Trường THPT Đa Kiahttp://thptdakia.edu.vn/uploads/logodakia.png
Tổ Văn phòng là một bộ phận không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức của Trường THPT Đa Kia, giữ vai trò hỗ trợ, tham mưu và phục vụ cho toàn bộ hoạt động quản lý, giảng dạy và học tập của nhà trường. Với vai trò là “hậu phương vững chắc”, Tổ Văn phòng góp phần quan trọng trong việc xây dựng môi trường giáo dục ổn định, kỷ cương và thân thiện.
Tổ Văn phòng là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của Trường THPT Đa Kia, giữ vai trò nòng cốt trong công tác hành chính, quản lý và hỗ trợ các hoạt động chuyên môn, giáo dục của nhà trường.
1. Chức năng – nhiệm vụ
Tổ Văn phòng có chức năng tham mưu và thực hiện các nhiệm vụ hành chính – quản trị, nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của nhà trường được diễn ra suôn sẻ, đúng quy định và hiệu quả. Một số nhiệm vụ chính bao gồm:
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư – lưu trữ.
- Quản lý hồ sơ, sổ sách, công văn đến – đi và các loại văn bản.
- Công tác tài chính – kế toán, thu chi, quản lý ngân sách.
- Quản lý thiết bị, thư viện, cơ sở vật chất.
- Công tác y tế học đường, tư vấn tâm lý học sinh.
- Hỗ trợ giáo vụ, công tác chuyên môn và các hoạt động ngoại khóa.
- Bảo vệ an ninh, trật tự và vệ sinh trong khuôn viên nhà trường.
- Bảo trì hệ thống điện nước, hỗ trợ kỹ thuật thường ngày.
2. Cơ cấu nhân sự
Tính đến năm học hiện tại, Tổ Văn phòng Trường THPT Đa Kia gồm 09 cán bộ, nhân viên, mỗi người đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể, phối hợp nhịp nhàng để hoàn thành tốt công việc được giao:
Vũ Thị Liên Nhi – Nhân viên văn thư – hành chính
Lê Thị Hà – Kế toán
Phạm Thị Miền – Nhân viên thiết bị – thư viện kiêm y tế học đường
Đặng Thị Thu Uyên – Nhân viên tư vấn tâm lý học đường
Ngô Văn Sáng – Nhân viên giáo vụ
Trần Bùi Đính – Nhân viên bảo vệ
Bùi Nhật Minh – Nhân viên bảo vệ
Nguyễn Thị Xuân – Nhân viên tạp vụ
Nguyễn Văn Anh – Nhân viên điện nước
Tập thể tổ luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm, tận tụy, hỗ trợ kịp thời và hiệu quả cho các hoạt động dạy – học cũng như quản lý trong nhà trường.
3. Phương châm hoạt động
Tổ Văn phòng hoạt động với phương châm:
“Chính xác – Kịp thời – Hiệu quả – Phục vụ tốt”
Tập thể tổ luôn không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ, ứng dụng công nghệ vào công việc và xây dựng tác phong chuyên nghiệp, thân thiện. Mỗi thành viên đều ý thức rõ vai trò của mình trong việc xây dựng hình ảnh nhà trường và phục vụ tốt nhất cho giáo viên – học sinh.
4. Định hướng phát triển
Trong thời gian tới, Tổ Văn phòng sẽ tiếp tục đổi mới, sáng tạo và chủ động hơn trong công việc. Mục tiêu là góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản trị trường học, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển toàn diện của Trường THPT Đa Kia